このページでは、青森市・東津軽郡平内町・上北郡野辺地町・横浜町の車庫証明代行サービスの内容と流れをご紹介しております。
車庫証明申請代行サービスの流れ
１ 当事務所までお電話にてお問い合わせください。
当事務所までお電話または、車庫証明代行サービス依頼書に必要事項をご記入の上、FAXでご依頼の旨をご連絡下さい。
なおFAXでご依頼をされる場合、準備ができている書類があれば併せてFAXをして下さい。
※業務による外出により、電話がつながらない場合もあります。あらかじめご了承下さい。
FAX送信先はこちらになります。
車庫証明代行サービス依頼書はこちらからダウンロードできます。依頼書は２枚目まであります。印刷してご利用下さい。
当事務所ではスピーディーな申請を行うことと、不測の事態に対応するため、可能な限りで委任状の提出をお願いしております。ご協力をお願い致します。
当事務所専用の委任状はこちらからダウンロードできます。印刷してご利用下さい。
受付順に対応致しますので、場合によってはお待ち頂く可能性もございます。ご了承ください。
２ ヒアリング・必要書類のご案内
お電話でのご依頼の場合、申請にあたり必要な情報についてお尋ねいたします。
お尋ねする事項
主に次の事項についてお尋ねいたします。
・今現在準備できている書類について
・自動車保管場所証明申請書の日付は空欄となっているか
・車種は普通自動車かまたは軽自動車か
・申請する保管場所のエリア
※現在、当事務所の対応エリアは、青森市、東津軽郡平内町、上北郡野辺地町、上北郡横浜町なっております。
※住民票等の住所は、上記の対応エリアにあるものの単身赴任等により、実際に住んでいる場所が上記の対応エリアにない場合は、当事務所では依頼をお受けしておりませんのでご了承ください。
・ユーザー様は、個人または法人か
・保管場所は、自己名義or親の土地等の家族名義or賃貸等の他人名義か
・申請する保管場所に、現在保管している自動車はあるか、保管している自動車の保管場所標章番号や登録番号、車名
お尋ねする項目は、主に車庫証明代行サービス依頼書に記載されている内容についてです。
お電話によるヒアリング、またはFAXを頂いた車庫証明代行サービス依頼書に基づき、必要書類についてご説明致します。
保管場所の位置や住所等の正確な情報を、ユーザー様にご確認下さい。
３ 報酬と法定費用（申請手数料）のご案内
報酬と法定費用（申請手数料）を含めた総額をご案内致します。
代行サービスには次の内容が含まれております。
※当事務所では、申請書類の提出と交付予定日の受領のみのサービスは行っておりません。
・当所で申請予定の保管場所の調査・計測
・所在図・配置図が完成していない場合の作成
（完成している場合はご郵送いただいた所在図・配置図の寸法について現地調査を行っての確認作業）
・ご郵送いただいた申請書類のチェック・補記（書類作成）
・管轄警察署への申請書類の提出
・車庫証明書交付日における受領
４ お客様にて必要書類の準備と郵送
ご案内した必要書類をご準備して頂き、当事務所まで郵送して下さい。
また連絡事項があれば、メモ等を同封して下さい。
なお送料は、ご依頼者様のご負担とさせて頂きます。
下記が郵送先となります。
ご郵送の際は、可能な限り次の書類の同封をお願いしております。
申請書への記入や記入内容確認のため、ご準備していただいた書類を当所まで郵送いただく際は、可能な限り次の書類の同封をお願いしております。
◯申請する自動車の車検証のコピー（登録識別情報等通知書のコピー）
◯申請者の印鑑登録証明書のコピー又は住民票のコピー
５ 当事務所にて保管場所の調査と書類作成
書類到着後、保管場所の調査と計測、所在図・配置図の作成、ご郵送いただいた申請書類のチェック・補記（書類作成）を行います。
不明な点や必要事項などは、ご依頼者様やユーザー様と連絡を取りながら書類作成を進めていきます。
車庫証明代行サービス依頼書に必要事項をご記入の上、FAXを頂ければ、先に保管場所の調査を行うことができます。
ＦＡＸを頂いた場合、着手できる部分は必要書類が当事務所に到着する前に先に作業を進めることができます。
６ 当事務所にて警察署へ書類提出とFAXにて交付予定日のお知らせ
車庫証明書一式の受領
警察署へ作成した申請書類を提出します。
書類が受理されましたら交付予定日をFAXでお知らせ致します。
交付予定日に車庫証明書の一式を受領します。
７ 納品
受領した書類一式を、レターパックで郵送致します。
なお、納品先についてご依頼元とは異なる別の場所にて直接の手渡しによるお届けをご希望される場合は、別途オプション料金が発生します。
オプション料金はこちらで確認できます。
レターパックに請求書を同封させて頂きます。
８ 報酬のお支払い
請求書に記載されている指定の口座に、報酬をお振込み下さい。
なお、お振込み手数料はご依頼者様のご負担とさせていただきます。
請求書到着後、1週間以内のお振込みをお願いしております。
ディーラー様等で支払い規程が定められている場合は、柔軟に対応させていただきます。
お支払い期限の翌日になっても入金の確認ができない場合、当所より確認のお電話をさせていただきます。
前払いのシステムを採用している行政書士事務所もあるなか、当事務所では、納車を心待ちにされているユーザー様のことを考え、書類一式を素早く納品するために、後払いの体制をとっております。
しかし、お振込み期限までの入金がなされないことが頻繁に発生するような場合は、後払いの体制を見直さざるをえないと考えております。
９ 領収書の発行
指定の口座に報酬の入金が確認され次第、領収書を発行します。
ご相談をお待ちしております。
車庫証明申請代行サービスについて不明な点や疑問点がありましたらお問い合わせください。
自社で手続きをすることが難しい遠方の自動車販売店様に代わって申請手続きを行います。
参考：野辺地警察署管内（上北郡野辺地町・横浜町）車庫証明申請代行に関するページ
書類の郵送先
以下が書類郵送先となります。
車庫証明代行サービス依頼書はこちらからダウンロードすることができます。
車庫証明代行サービスの報酬額と法定費用（申請手数料）はこちらで確認できます。
